Excel Draw Tab: The Complete Beginner’s Guide
The Draw Tab in Excel is a creative feature that lets you draw freehand on your Excel sheet. You can use a mouse, stylus, or touchscreen to sketch, highlight, annotate, and write directly in the spreadsheet. This is especially useful on tablets or touchscreen laptops, where you can take handwritten notes, circle important numbers, or draw diagrams.
एक्सेल में ड्रॉ टैब एक रचनात्मक सुविधा है जो आपको अपनी एक्सेल शीट पर मुक्तहस्त से चित्र बनाने की सुविधा देती है। आप माउस, स्टाइलस या टचस्क्रीन का उपयोग करके सीधे स्प्रेडशीट में स्केच, हाइलाइट, एनोटेट और लिख सकते हैं। यह टैबलेट या टचस्क्रीन लैपटॉप पर विशेष रूप से उपयोगी है, जहाँ आप हस्तलिखित नोट्स ले सकते हैं, महत्वपूर्ण संख्याओं पर गोला बना सकते हैं या आरेख बना सकते हैं।
Table of Contents
🧠 Why Use the Draw Tab?
If you’re a teacher, presenter, designer, or just someone who prefers visual learning, the Draw tab helps you:
यदि आप शिक्षक, प्रस्तुतकर्ता, डिजाइनर, या ऐसे व्यक्ति हैं जो दृश्य शिक्षण को प्राथमिकता देते हैं, तो ड्रा टैब आपकी मदद करता है:
- Highlight key data visually 🖍️
- मुख्य डेटा को विज़ुअल रूप से हाइलाइट करें 🖍️
- Make quick notes or corrections ✏️
- त्वरित नोट्स बनाएँ या सुधार करें ✏️
- Sketch flowcharts or diagrams 🔁
- फ़्लोचार्ट या आरेख बनाएँ 🔁
- Mark up feedback on a shared file 🗒️
- शेयर की गई फ़ाइल पर फ़ीडबैक मार्कअप करें 🗒️
📌 Note: The Draw tab is most useful on touchscreen devices or when using a digital pen/stylus. On desktop with only a mouse, it’s still usable but less precise.
📌 नोट: “ड्रा” टैब टचस्क्रीन डिवाइस पर या डिजिटल पेन/स्टाइलस इस्तेमाल करते समय सबसे उपयोगी होता है। डेस्कटॉप पर सिर्फ़ माउस से इस्तेमाल करने पर भी यह इस्तेमाल करने लायक तो है, लेकिन कम सटीक होता है।
🧩 Tools & Features in the Draw Tab
The Draw tab is divided into several groups:
- Draw
- Tools
- Convert
- Ink to Shape & Math
Let’s break each section down in simple terms. (आइये प्रत्येक अनुभाग को सरल शब्दों में समझें।)
✏️ 1. Draw Group
This section includes your pens and highlighters.
इस अनुभाग में आपके पेन और हाइलाइटर शामिल हैं।
Main Tools:
- Pen: Write or draw in a thin colored line.
- पेन: पतली रंगीन रेखा में लिखें या चित्र बनाएं।
- Pencil: A finer writing tool, similar to pen but can look hand-drawn.
- पेंसिल: एक बेहतर लेखन उपकरण, जो पेन के समान होता है, लेकिन हाथ से बनाया हुआ लग सकता है।
- Highlighter: Draws transparent color over text or cells (just like real markers).
- हाइलाइटर: पाठ या कोशिकाओं पर पारदर्शी रंग खींचता है (वास्तविक मार्करों की तरह)।
Pen Settings:
- Choose different colors: Red, Blue, Black, etc.
- विभिन्न रंग चुनें: लाल, नीला, काला, आदि।
- Adjust thickness: Thin for writing, thick for highlighting.
- मोटाई समायोजित करें: लिखने के लिए पतला, हाइलाइट करने के लिए मोटा।
🧠 Tip: Use different pen colors for different notes (e.g., red for correction, blue for explanation).
🧠 टिप: अलग-अलग नोट्स के लिए अलग-अलग पेन रंगों का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, सुधार के लिए लाल, स्पष्टीकरण के लिए नीला)।
🧹 2. Eraser Tool
This lets you remove ink (anything you’ve drawn).
इससे आप स्याही (आपके द्वारा खींची गई कोई भी चीज़) हटा सकते हैं।
- Stroke Eraser: Erases the entire pen stroke.
- स्ट्रोक इरेज़र: सम्पूर्ण पेन स्ट्रोक को मिटा देता है।
- Small Eraser: Removes small parts of a drawing.
- छोटा इरेज़र: चित्र के छोटे भागों को हटाता है।
- Medium/Large Erasers: Cover bigger areas.
- मध्यम/बड़े इरेज़र: बड़े क्षेत्रों को कवर करते हैं।
🔍 Tip: Use eraser when you draw something wrong — just like a pencil.
🔍 टिप: जब आप कुछ गलत चित्र बना लें तो पेंसिल की तरह ही इरेज़र का उपयोग करें।
🖱️ 3. Selection Tool (Lasso Select)
This tool helps you select drawings (not cell data).
यह उपकरण आपको आरेखण (सेल डेटा नहीं) का चयन करने में मदद करता है।
- Draw a loop around the ink you want to select.
- जिस स्याही का आप चयन करना चाहते हैं उसके चारों ओर एक लूप बनाएं।
- You can move, resize, or delete that drawing.
- आप उस ड्राइंग को स्थानांतरित कर सकते हैं, उसका आकार बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।
You can’t select normal Excel data with this — only ink/drawings.
आप इसके साथ सामान्य एक्सेल डेटा का चयन नहीं कर सकते – केवल स्याही/चित्रण का चयन कर सकते हैं।
🔁 4. Ink to Shape
This is a magic tool! Draw a rough shape, and Excel converts it to a perfect shape.
यह एक जादुई टूल है! एक रफ आकृति बनाएँ, और एक्सेल उसे एक परफेक्ट आकृति में बदल देता है।
- ircle ➡️ Perfect Circle
- Square ➡️ Perfect Square
- Triangle, Arrows, Hexagons, etc.
Draw a rough circle — Excel turns it into a clean one.
एक कच्चा वृत्त बनाएं – एक्सेल उसे साफ़ वृत्त में बदल देता है।
➗ 5. Ink to Math
Great for teachers or students. Draw a math equation by hand, and Excel turns it into typed math.
शिक्षकों और छात्रों के लिए बेहतरीन। हाथ से गणित का समीकरण बनाएँ, और एक्सेल उसे टाइप किए गए गणित में बदल देता है।
Write x^2 + 3x – 4 = 0 with your pen ➡️ Excel converts it to a text formula.
This is super useful when writing math formulas in reports or presentations.
रिपोर्ट या प्रस्तुतियों में गणित के सूत्र लिखते समय यह बहुत उपयोगी है।
Ruler Tool
Use this to draw straight lines. (इसका प्रयोग सीधी रेखाएँ खींचने के लिए करें।)
- Rotate it to any angle.
- इसे किसी भी कोण पर घुमाएं.
- Draw along the ruler with pen tool.
- पेन टूल से रूलर पर रेखा खींचें।
🧠 Useful for underlining or separating sections in your sheet.
🧠 आपकी शीट में अनुभागों को रेखांकित करने या अलग करने के लिए उपयोगी।
📝 Where to Use the Draw Tab in Real Life?
✅ Teachers
- Correcting assignments
- असाइनमेंट ठीक करना
- Marking student performance
- छात्र प्रदर्शन को चिह्नित करना
✅ Business Professionals
- Marking corrections on reports
- रिपोर्टों पर सुधार चिह्नित करना
- Highlighting key numbers during presentations
- प्रस्तुतियों के दौरान प्रमुख संख्याओं पर प्रकाश डालना
✅ Students
- Solving math problems
- गणित की समस्याओं को हल करना
- Taking notes in Excel on tablets
- टैबलेट पर एक्सेल में नोट्स लेना
✅ Designers & Creators
- Sketching layouts
- लेआउट का स्केचिंग
- Adding arrows, callouts, and highlights
- तीर, कॉलआउट और हाइलाइट जोड़ना
Try This Simple Practice
- Open a blank Excel sheet.
- एक खाली एक्सेल शीट खोलें.
- Click on the Draw Tab.
- ड्रा टैब पर क्लिक करें।
- Select a Pen, pick a color.
- एक पेन चुनें, एक रंग चुनें।
- Write “Hello” in your own handwriting.
- अपनी लिखावट में “हैलो” लिखें।
- Use the Eraser to remove a letter.
- किसी अक्षर को हटाने के लिए इरेज़र का उपयोग करें।
- Try drawing a square, then click Ink to Shape.
- एक वर्ग बनाने का प्रयास करें, फिर इंक टू शेप पर क्लिक करें।
- Try writing a math equation and convert it with Ink to Math.
- एक गणितीय समीकरण लिखने का प्रयास करें और उसे इंक से गणित में परिवर्तित करें।
🎉 Now you’ve used almost everything in the Draw Tab!
🎉 अब आपने ड्रा टैब में लगभग सब कुछ उपयोग कर लिया है!
Summary Table:
| Feature | What It Does |
| Pen/Highlighter | Draw or write on the sheet |
| Eraser | Remove ink or parts of drawing |
| Lasso Select | Select ink for moving or deleting |
| Ink to Shape | Converts rough shapes to perfect ones |
| Ink to Math | Converts handwritten math to text |
| Ruler | Draw straight lines at any angle |
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