Excel Page Layout Tab: The Complete Beginner’s Guide
The Page Layout Tab in Excel is where you control how your spreadsheet will look when printed or viewed on screen. It’s like the “design studio” of Excel, helping you adjust page size, margins, background, and overall sheet appearance.
एक्सेल में पेज लेआउट टैब वह जगह है जहाँ आप नियंत्रित करते हैं कि आपकी स्प्रेडशीट प्रिंट होने या स्क्रीन पर देखने पर कैसी दिखेगी। यह एक्सेल के “डिज़ाइन स्टूडियो” की तरह है, जो आपको पेज का आकार, मार्जिन, बैकग्राउंड और शीट के समग्र स्वरूप को समायोजित करने में मदद करता है।
Table of Contents
🧠 Why Use the Page Layout Tab?
If you want your Excel sheet to look professional and neat — especially for printing — the Page Layout tab is your best friend.
यदि आप चाहते हैं कि आपकी एक्सेल शीट पेशेवर और साफ-सुथरी दिखे – विशेष रूप से प्रिंटिंग के लिए – तो पेज लेआउट टैब आपका सबसे अच्छा दोस्त है।
- Set page size and orientation 📏
- पृष्ठ का आकार और अभिविन्यास सेट करें 📏
- Add backgrounds or colors 🎨
- पृष्ठभूमि या रंग जोड़ें 🎨
- Adjust margins for printing 🖨️
- मुद्रण के लिए मार्जिन समायोजित करें 🖨️
- Control gridline and heading visibility 👁️
- ग्रिडलाइन और हेडिंग दृश्यता नियंत्रित करें 👁️
📌 Tip: Always check the Page Layout tab before printing a report.
📌 टिप: रिपोर्ट प्रिंट करने से पहले हमेशा पेज लेआउट टैब की जांच करें।
🧩 Groups in the Page Layout Tab
1. Themes
Choose a design theme with matching colors, fonts, and effects to make your sheet look professional.
अपनी शीट को पेशेवर रूप देने के लिए मेल खाते रंगों, फ़ॉन्ट्स और प्रभावों के साथ एक डिज़ाइन थीम चुनें।
2. Page Setup
Here you control how your sheet fits on paper: (यहां आप नियंत्रित करते हैं कि आपकी शीट कागज़ पर कैसे फिट होती है:)
- Margins: Adjust white space around your sheet.
- मार्जिन: अपनी शीट के चारों ओर सफेद स्थान समायोजित करें।
- Orientation: Portrait or Landscape.
- अभिविन्यास: पोर्ट्रेट या लैंडस्केप.
- Size: A4, Letter, Legal, etc.
- आकार: A4, लेटर, लीगल, आदि.
- Print Area: Choose only part of the sheet to print.
- मुद्रण क्षेत्र: मुद्रण के लिए शीट का केवल भाग चुनें।
- Breaks: Decide where to start a new page.
- ब्रेक: तय करें कि नया पेज कहां से शुरू करना है।
- Background: Add a background image.
- पृष्ठभूमि: पृष्ठभूमि छवि जोड़ें.
3. Scale to Fit
Shrink or enlarge your sheet to fit on one page when printing.
प्रिंट करते समय अपनी शीट को एक पृष्ठ पर फिट करने के लिए छोटा या बड़ा करें।
4. Sheet Options
Toggle:
- Gridlines: Show or hide the grid.
- ग्रिडलाइन: ग्रिड दिखाएँ या छिपाएँ।
- Headings: Show or hide row/column labels (A, B, C… and 1, 2, 3…)
- शीर्षक: पंक्ति/स्तंभ लेबल दिखाएँ या छिपाएँ (A, B, C… और 1, 2, 3…)
5. Arrange
Used for arranging shapes, images, and charts: (आकृतियों, छवियों और चार्टों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है:)
- Bring Forward/Send Backward: Layer objects.
- आगे लाएँ/पीछे भेजें: ऑब्जेक्ट्स को परत करें।
- Align: Position multiple objects neatly.
- संरेखित करें: एकाधिक वस्तुओं को सुव्यवस्थित ढंग से व्यवस्थित करें।
- Group: Combine objects to move together.
- समूह: वस्तुओं को एक साथ मिलाकर चलाना।
🧪 Practice Example
- Change page orientation to Landscape.
- पृष्ठ अभिविन्यास को लैंडस्केप में बदलें.
- Set margins to Narrow.
- मार्जिन को संकीर्ण पर सेट करें.
- Hide gridlines.
- ग्रिडलाइनें छिपाएँ.
- Apply a theme.
- एक थीम लागू करें.
- Print preview to check layout.
- Apply a theme.
Summary Table
| Group | Main Use |
| Themes | Set colors, fonts, and effects |
| Page Setup | Control page size, margins, and print area |
| Scale to Fit | Adjust to fit page when printing |
| Sheet Options | Show/hide gridlines and headings |
| Arrange | Align and manage objects on sheet |
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