Microsoft Excel Training | Home Tab

Excel Home Tab: A Beginner’s Guide

The Home tab is one of the most important tabs in Excel. It contains basic tools that help you quickly format, edit, and manage your spreadsheet. If you are new to Excel, this is the first tab you should explore.

एक्सेल में होम टैब सबसे महत्वपूर्ण टैब में से एक है। इसमें कुछ बुनियादी टूल होते हैं जो आपकी स्प्रेडशीट को तेज़ी से फ़ॉर्मेट, एडिट और मैनेज करने में आपकी मदद करते हैं। अगर आप एक्सेल में नए हैं, तो यह पहला टैब है जिसे आपको ज़रूर देखना चाहिए।

What is the Home Tab?

The Home Tab is like the main control center in Excel. It has tools to write, edit, color, copy, paste, align text, and much more. You will use this tab every time you work on Excel.

होम टैब एक्सेल में मुख्य नियंत्रण केंद्र की तरह है। इसमें लिखने, संपादित करने, रंग भरने, कॉपी करने, पेस्ट करने, टेक्स्ट संरेखित करने और बहुत कुछ करने के लिए उपकरण हैं। आप एक्सेल पर हर बार काम करते समय इस टैब का उपयोग करेंगे।

Clipboard Group:

• Cut ✂️: Removes the selected item and lets you paste it somewhere else.
  कट ✂️: चयनित आइटम को हटाता है और आपको इसे कहीं और पेस्ट करने देता है।
• Copy 📄: Makes a duplicate of the selected item.
  कॉपी 📄: चयनित आइटम की प्रतिलिपि बनाता है।
• Paste 📥: Inserts copied or cut content.
  पेस्ट 📥: कॉपी की गई या कटी हुई सामग्री सम्मिलित करता है।
• Format Painter 🎨: Copies formatting from one cell to another.
  फॉर्मेट पेंटर 🎨: एक सेल से दूसरे सेल में फॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाता है।

Font Group:

• Font Style and Size: Change text style and size.
  फ़ॉन्ट शैली और आकार: पाठ शैली और आकार बदलें.
• Bold (B), Italic (I), Underline (U): Make text stand out.
  बोल्ड (B), इटैलिक (I), अंडरलाइन (U): पाठ को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें।
• Font Color 🎨: Change text color.
  फ़ॉन्ट रंग 🎨: पाठ का रंग बदलें।
• Fill Color 🧱: Add background color to cells.
  रंग भरें 🧱: कोशिकाओं में पृष्ठभूमि रंग जोड़ें।

Alignment Group:

• Left, Center, Right Align: Align text inside a cell.
  बाएँ, मध्य, दाएँ संरेखित करें: किसी सेल के अंदर पाठ संरेखित करें।
• Top, Middle, Bottom Align: Align text vertically.
  शीर्ष, मध्य, निचला संरेखण: पाठ को लंबवत संरेखित करें।
• Wrap Text: Fit long text inside the cell.
  टेक्स्ट लपेटें: लंबे टेक्स्ट को सेल के अंदर फ़िट करें.
• Merge & Center: Combine multiple cells into one.
  मर्ज और केन्द्रित: एकाधिक कक्षों को एक में संयोजित करें।

Number Group:

• Number Format: Show values as currency (₹), percentage (%), or date.
  संख्या प्रारूप: मानों को मुद्रा (₹), प्रतिशत (%), या दिनांक के रूप में दिखाएँ.
• Increase/Decrease Decimal: Control decimal places.
  दशमलव बढ़ाएँ/घटाएँ: दशमलव स्थानों को नियंत्रित करें।

Styles Group:

• Conditional Formatting: Automatically color cells based on values.
  सशर्त स्वरूपण: मानों के आधार पर कोशिकाओं को स्वचालित रूप से रंग दें।
• Cell Styles: Pre-made designs to make your data look nice.
  सेल शैलियाँ: आपके डेटा को अच्छा दिखाने के लिए पूर्व-निर्मित डिज़ाइन।
• Format as Table: Make your data look professional like an organized list.
  तालिका के रूप में प्रारूपित करें: अपने डेटा को एक व्यवस्थित सूची की तरह पेशेवर रूप दें।

Cells Group:

• Insert: Add rows, columns, or cells.
  सम्मिलित करें: पंक्तियाँ, स्तंभ या कक्ष जोड़ें.
• Delete: Remove selected rows, columns, or cells.
  हटाएँ: चयनित पंक्तियाँ, स्तंभ या कक्ष हटाएँ.
• Format: Change row height, column width, or cell locking.
  स्वरूप: पंक्ति की ऊंचाई, स्तंभ की चौड़ाई, या सेल लॉकिंग बदलें.

Editing Group:

• Find & Replace: Search words or numbers.
  खोजें और बदलें: शब्द या संख्या खोजें.
• Sort & Filter: Organize your data A-Z, or show specific data.
  सॉर्ट और फ़िल्टर: अपने डेटा को A-Z तक व्यवस्थित करें, या विशिष्ट डेटा दिखाएं.
• AutoSum: Add numbers quickly with one click.
  ऑटोसम: एक क्लिक से शीघ्रता से संख्याएं जोड़ें।

Summary Table:

Group	Main Use
Clipboard	Cut, Copy, Paste
Font	Text style, color, borders
Alignment	Text position inside cells
Number	Format values (₹, %, etc.)
Styles	Formatting with colors & styles
Cells	Add/Delete rows, columns
Editing	Search, filter, auto-calculate

Final Tips for Beginners:

• Practice using each tool on a sample Excel sheet.
  नमूना एक्सेल शीट पर प्रत्येक उपकरण का उपयोग करने का अभ्यास करें।
• Try changing text color, adding borders, and calculating a simple total.
  पाठ का रंग बदलने, बॉर्डर जोड़ने और सरल कुल की गणना करने का प्रयास करें।
• Don’t worry about mistakes — just press Ctrl + Z (Undo)!
  गलतियों के बारे में चिंता न करें – बस Ctrl + Z (पूर्ववत करें) दबाएं!

Downloadable Practice Sheet: