Basic Excel Formulas For Interview

The Formulas Tab in Excel is your command center for working with formulas and functions. Whether you want to do simple math or advanced calculations, this tab gives you quick access to Excel’s powerful tools for managing formulas.

एक्सेल में फ़ॉर्मूला टैब, फ़ॉर्मूला और फ़ंक्शन के साथ काम करने के लिए आपका कमांड सेंटर है। चाहे आप साधारण गणित करना चाहें या उन्नत गणनाएँ, यह टैब आपको फ़ॉर्मूला प्रबंधित करने के लिए एक्सेल के शक्तिशाली टूल तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है।

🧠 Why Use the Formulas Tab?

If you work with numbers, text, or dates, the Formulas tab helps you:
यदि आप संख्याओं, पाठ या तिथियों के साथ काम करते हैं, तो सूत्र टैब आपकी मदद करता है:

• Insert functions easily 📥
  फ़ंक्शन आसानी से डालें 📥
• Organize formulas into categories 📂
  सूत्रों को श्रेणियों में व्यवस्थित करें 📂
• Name and manage ranges 🏷️
  श्रेणियों को नाम दें और प्रबंधित करें 🏷️
• Control formula calculation settings ⚙️
  सूत्र गणना सेटिंग्स नियंत्रित करें ⚙️

📌 Tip: Instead of remembering every formula name, you can use the Formulas tab to insert them quickly.
📌 टिप: प्रत्येक सूत्र का नाम याद रखने के बजाय, आप उन्हें शीघ्रता से सम्मिलित करने के लिए सूत्र टैब का उपयोग कर सकते हैं।

🧩 Groups in the Formulas Tab

1. Function Library

Your library of ready-made formulas, organized into categories:
आपके तैयार सूत्रों का पुस्तकालय, श्रेणियों में व्यवस्थित:

• AutoSum: Quickly sum, average, count, or find max/min.
  ऑटोसम: शीघ्रता से योग, औसत, गणना, या अधिकतम/न्यूनतम ज्ञात करें।
• Financial: Functions for interest rates, loan payments, etc.
• वित्तीय: ब्याज दरों, ऋण भुगतान आदि के लिए कार्य।
• Logical: IF, AND, OR, NOT.
• Text: Manipulate text with LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, etc.
• Date & Time: TODAY, NOW, DATEDIF.
• Lookup & Reference: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH.
• Math & Trig: ROUND, SUMPRODUCT, SIN, COS.
• More Functions: Statistical, Engineering, and more.

👉 Real-life Example:

• To check if a student has passed → =IF(A2>=40, “Pass”, “Fail”)
• To find today’s date → =TODAY()
• To join first and last name → =CONCAT(A2,” “,B2)

2. Defined Names

Helps you create and manage named ranges so formulas are easier to read.
आपको नामित श्रेणियाँ बनाने और प्रबंधित करने में सहायता करता है ताकि सूत्रों को पढ़ना आसान हो जाए.

• Name Manager: View all named ranges.
  नाम प्रबंधक: सभी नामित श्रेणियाँ देखें.
• Define Name: Assign a name to a cell range.
  नाम परिभाषित करें: किसी सेल श्रेणी को नाम निर्दिष्ट करें.
• Use in Formula: Quickly insert named ranges.
  सूत्र में उपयोग करें: नामित श्रेणियाँ शीघ्रता से सम्मिलित करें.

3. Formula Auditing

Tools to check and debug your formulas:
अपने सूत्रों की जांच और डीबग करने के लिए उपकरण:

• Trace Precedents: Show cells that affect the formula.
  ट्रेस प्रीसीडेंट्स: सूत्र को प्रभावित करने वाले कक्षों को दिखाएँ।
• Trace Dependents: Show cells affected by the formula.
  ट्रेस आश्रित: सूत्र से प्रभावित कोशिकाओं को दिखाएँ.
• Error Checking: Find and fix errors.
  त्रुटि जाँच: त्रुटियाँ ढूँढ़ें और ठीक करें।
• Evaluate Formula: Step-by-step breakdown of calculations.
  मूल्यांकन सूत्र: गणनाओं का चरण-दर-चरण विवरण।

4. Calculation

Controls how Excel calculates:

• Calculation Options: Automatic, Manual, or On Demand.
  गणना विकल्प: स्वचालित, मैनुअल, या ऑन डिमांड।
• Calculate Now: Recalculate the workbook.
  अभी गणना करें: कार्यपुस्तिका की पुनः गणना करें।

Most Useful Excel Functions (That Every Beginner Must Know)
Here’s a list of 20+ must-learn functions with simple explanations:

1. SUM() → Adds numbers.
2. AVERAGE() → Finds the average.
3. COUNT() → Counts numbers in a range.
4. IF() → Logical test with true/false results.
5. AND(), OR() → Combine multiple conditions.
6. VLOOKUP(), HLOOKUP(), XLOOKUP() → Search for values in a table.
7. INDEX() + MATCH() → More flexible lookups.
8. LEN() → Count characters in text.
9. TRIM() → Remove extra spaces.
10. PROPER() → Capitalize each word.
11. TEXT() → Format numbers as text.
12. NOW() → Current date & time.
13. EOMONTH() → Last day of the month.
14. ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN() → Control decimal places.
15. ABS() → Absolute value.
16. CONCAT(), TEXTJOIN() → Join text easily.
17. SEARCH(), FIND() → Locate text in a string.
18. REPLACE(), SUBSTITUTE() → Replace part of a text.
19. ISERROR(), IFERROR() → Handle errors in formulas.
20. PMT() → Loan installment calculation.

🧪 Practice Example

• Create a small sales table.
  एक छोटी बिक्री तालिका बनाएं.
• Use AutoSum to calculate total sales.
  कुल बिक्री की गणना के लिए ऑटोसम का उपयोग करें।
• Create a named range for the sales column.
  बिक्री कॉलम के लिए एक नामित श्रेणी बनाएं.
• Use VLOOKUP to find a product’s price.
  किसी उत्पाद की कीमत जानने के लिए VLOOKUP का उपयोग करें।
• Use Trace Precedents to check where the formula gets data.
  सूत्र को डेटा कहां से मिलता है, इसकी जांच के लिए ट्रेस प्रीसीडेंट्स का उपयोग करें।

🟢 Summary Table

Downloadable Formulas practice file

Video