Excel’s Review Tab – Complete Beginner’s Guide
The Review Tab in Excel is designed to help you check, protect, and collaborate on your workbook. It contains tools for proofing, commenting, protecting sheets, and tracking changes — making it especially useful when working in teams.
एक्सेल में “रिव्यू” टैब आपकी वर्कबुक की जाँच, सुरक्षा और उसमें सहयोग करने में आपकी मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें प्रूफ़िंग, टिप्पणी, शीट्स की सुरक्षा और बदलावों पर नज़र रखने के लिए टूल शामिल हैं—जो इसे टीम में काम करते समय विशेष रूप से उपयोगी बनाता है।
Table of Contents
1. Proofing Group
Purpose: To check spelling, grammar, and accessibility.
उद्देश्य: वर्तनी, व्याकरण और सुगम्यता की जांच करना।
- Spelling: Checks for typos in your worksheet. Shortcut: F7.
- वर्तनी: आपकी वर्कशीट में टाइपिंग की त्रुटियों की जाँच करता है। शॉर्टकट: F7.
- Thesaurus: Suggests synonyms for selected words.
- थिसॉरस: चयनित शब्दों के लिए समानार्थी शब्द सुझाता है।
- Accessibility: Checks if your file can be easily read by everyone, including people with disabilities.
- सुगम्यता: यह जांचता है कि क्या आपकी फ़ाइल को विकलांग लोगों सहित सभी लोग आसानी से पढ़ सकते हैं।
Example: Use “Spelling” before finalizing a report to catch mistakes. Image suggestion: Highlight the Spelling button with a red box.
उदाहरण: रिपोर्ट को अंतिम रूप देने से पहले गलतियाँ पकड़ने के लिए “वर्तनी” का इस्तेमाल करें। चित्र सुझाव: वर्तनी बटन को लाल बॉक्स से हाइलाइट करें।
2. Accessibility Group
Purpose: Ensure your document is usable for everyone.
उद्देश्य: सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ सभी के लिए उपयोगी हो।
- Check Accessibility: Finds and fixes accessibility issues.
- पहुँच-योग्यता की जाँच करें: पहुँच-योग्यता संबंधी समस्याओं का पता लगाता है और उन्हें ठीक करता है।
Example: Adding alt text to images so screen readers can describe them.
उदाहरण: छवियों में वैकल्पिक पाठ जोड़ना ताकि स्क्रीन रीडर उनका वर्णन कर सकें।
3. Insights Group
Purpose: Research directly from Excel.
उद्देश्य: एक्सेल से सीधे अनुसंधान करना।
- Smart Lookup: Search for information online about a selected term.
- स्मार्ट लुकअप: किसी चयनित शब्द के बारे में ऑनलाइन जानकारी खोजें।
Example: Highlight “GDP” and use Smart Lookup to see its definition.
उदाहरण: “GDP” को हाइलाइट करें और इसकी परिभाषा देखने के लिए स्मार्ट लुकअप का उपयोग करें।
4. Language Group
Purpose: Translate and set proofing language.
उद्देश्य: अनुवाद करना और प्रूफ़िंग भाषा निर्धारित करना।
- Translate: Converts selected text to another language.
- अनुवाद: चयनित पाठ को किसी अन्य भाषा में परिवर्तित करता है.
- Language: Sets a preferred proofing language.
- भाषा: पसंदीदा प्रूफ़िंग भाषा सेट करता है.
Example: Translate “Hello” into French without leaving Excel.
उदाहरण: एक्सेल छोड़े बिना “हैलो” का फ्रेंच में अनुवाद करें।
5. Comments Group
Purpose: Collaborate by leaving notes.
उद्देश्य: नोट्स छोड़कर सहयोग करना।
- New Comment: Add a comment to a cell.
- नई टिप्पणी: किसी सेल में टिप्पणी जोड़ें.
- Show/Hide Comment: Toggle visibility.
- टिप्पणी दिखाएँ/छिपाएँ: दृश्यता टॉगल करें.
- Delete Comment: Remove a comment.
- टिप्पणी हटाएँ: टिप्पणी हटाएँ..
- Previous/Next: Navigate between comments.
- पिछला/अगला: टिप्पणियों के बीच नेविगेट करें.
Example: In a budget sheet, add a comment: “Check Q3 figures.” Image suggestion: Show a cell with a small red triangle indicating a comment.
उदाहरण: बजट शीट में, एक टिप्पणी जोड़ें: “Q3 के आंकड़े देखें।” छवि सुझाव: एक सेल दिखाएँ जिसमें एक छोटा लाल त्रिभुज हो जो टिप्पणी दर्शाता हो।
6. Notes Group
Purpose: Add and manage legacy notes (older version of comments).
उद्देश्य: विरासत नोट्स (टिप्पणियों का पुराना संस्करण) जोड़ना और प्रबंधित करना.
7. Protect Group
Purpose: Secure your workbook.
उद्देश्य: अपनी कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करना।
- Protect Sheet: Restricts changes to a sheet.
- शीट सुरक्षित करें: शीट में परिवर्तन को प्रतिबंधित करता है.
- Protect Workbook: Locks the workbook’s structure.
- कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें: कार्यपुस्तिका की संरचना को लॉक करता है।
Example: Protect a sheet so team members can only edit certain cells.
उदाहरण: शीट को सुरक्षित रखें ताकि टीम के सदस्य केवल कुछ कक्षों को ही संपादित कर सकें.
8. Ink Group
Purpose: Draw and annotate.
उद्देश्य: चित्र बनाना और टिप्पणी करना।
Start Inking: Use a stylus or mouse to write or draw.
इंकिंग शुरू करें: लिखने या चित्र बनाने के लिए स्टाइलस या माउस का उपयोग करें।
Tips for Beginners:
- Always use Spelling before finalizing.
- अंतिम रूप देने से पहले हमेशा वर्तनी का उपयोग करें।
- Protect sensitive data using Protect Sheet.
- प्रोटेक्ट शीट का उपयोग करके संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखें।
- Use Comments for teamwork feedback.
- टीमवर्क फीडबैक के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें।
Practice Task:
- Create a sheet with some intentional spelling errors.
- कुछ जानबूझकर की गई वर्तनी त्रुटियों के साथ एक शीट बनाएं।
- Add a comment to one cell.
- एक सेल में एक टिप्पणी जोड़ें.
- Protect the sheet so only one column can be edited.
- शीट को सुरक्षित रखें ताकि केवल एक कॉलम ही संपादित किया जा सके.
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